Il n’existe pas un modèle unique de DPGF. Pour faciliter le travail de chiffrage des entreprises votre DPGF doit être clair et comporter certains éléments :
- Identifiez les lots de votre projet (démolition, électricité, agencement…).
Mettez-les dans un tableau unique ou créez un onglet par lot pour faciliter la prise en main de l’outil par les entreprises, notamment si vous travaillez en lots séparés.
- Détaillez pour chaque lot les prestations ou fournitures attendues et les matériaux utilisés.
Soyez concis et gardez les clauses et prescriptions techniques pour le CCTP. Pour simplifier l’analyse des propositions, n’hésitez pas à les regrouper dans des sous-lots.
- Indiquez pour chaque prestation les quantitatifs si vous les connaissez.
Notez que les entreprises sont responsables de leurs quantités et qu’elles pourront donc avoir besoin de les modifier. Cela peut-être le cas en raison des calepinages et du calcul des chutes par exemple.
- Pour chaque prestation, indiquez les éléments de référence.
Ce sont les éléments qui vont aider les entreprises à accéder à l’information pertinente pour chiffrer le travail attendu : référence au CCTP, référence au plan… Notez que le CCTP peut être directement intégré dans un onglet de votre tableau.
- Créez les cellules dédiées aux prix en prévoyant notamment :
- une colonne pour le Prix unitaire HT à renseigner par l’entreprise,
- une colonne pour le Prix total HT calculé automatiquement par une formule,
- des lignes pour le calcul des Totaux intermédiaires par sous-lot et par lot calculés automatiquement par une formule,
- des lignes pour le calcul du Total HT et du Total TTC calculé automatiquement par une formule.
- Si vous avez fait chiffrer des fournitures ou des prestations en externe et que vous souhaitez que l’entreprise les intègre dans leur DPGF indiquez-le et renseignez le Prix unitaire.
- Expliquez dans un onglet les modalités d’utilisation de votre DPGF.
Il peut s’agir par exemple des cellules à compléter par l’entreprise, des règles à respecter si l’entreprise souhaite modifier ou ajouter des informations…
Découvrez toutes les règles à respecter pour compléter une DPGF.
Pour en savoir plus sur la DPGF, téléchargez notre guide pratique DPGF.
